Geschäftsausstattung

Die eigentliche E-Mail wird in schwarzer Textfarbe geschrieben. Nur die Signatur erscheint in grüner Farbe.

Bei Antwortmails wird von Outlook der Text des Inhalts automatisch in blauer Farbe dargestellt. Es bleibt aber bei der Darstellung der Signatur in grüner Farbe.

E-Mails der BImA werden mit der Schriftart Calibri in der Größe 11pt geschrieben. Grund dafür ist, dass unsere Hausschrift BundesSans auf den Geräten Dritter nicht installiert ist und durch eine andere Systemschrift ersetzt werden würde. Das kann zu Fehlern in der Darstellung führen.

Hinweis!
Auf einigen PCs wird im Textbereich der Mail plötzlich mit der Schriftart Aptos statt mit Calibri gearbeitet. Das liegt daran, dass Microsoft in 2023 die Aptos als Standardschrift definiert hat und sich diese „Grundeinstellung“ hier und da durchgesetzt hat. Sie können das in den Einstellungen von Outlook sehr leicht ändern.

> Datei/Optionen/E-Mail/Briefpapier und Schriftarten

Damit die E-Mail-Adresse ein aktives Element bleibt, aber trotzdem in dem Dunkelgrün erscheint, muss man sie markieren und dann per Änderung der Textfarbe (weitere Farben RGB 0/65/65) editieren.

Würde man die Textfarbe durch die Funktion „Format übertragen“ ändern, verlöre die E-Mail-Adresse ihren aktiven Status.

Der Link zur Datenschutzerklärung der BImA wird bei E-Mails, die an einen externen Empfänger gerichtet sind, automatisiert angefügt. Der Link würde also doppelt dargestellt werden, wenn Sie ihn auch in Ihre Signatur einfügen,

Bei E-Mails an interne Empfänger (also mit der Endung bundesimmobilien.de) erübrigt sich der Link.

Zwar gibt es keine DIN zur Darstellung von Telefonnummern, die DIN 5008, in der Geschäftsbriefe beschrieben werden, verweist aber zur Darstellung der Telefonnummern auf eine Empfehlung der Internationalen Fernmeldeunion (ITU) mit der Nummer E.123. Um die Vokabel „Empfehlung“ richtig einzuordnen, muss man wissen, dass die Empfehlungen der ITU im Gegensatz zu nationalen Normen, wie beispielsweise einer DIN, in der Regel weltweit anerkannt werden.

Dass bei nationalen Anrufen das Pluszeichen sowie die Länderkennung durch eine Null ersetzt werden muss, ist mittlerweile Allgemeinwissen. Andererseits ist man, unabhängig vom eigenen Standort, mit einer Speicherung der Nummern inklusive der Länderkennung immer auf der sicheren Seite.